找場地/講者 ➡️ KKTIX 開票頁面 ➡️ 社團開活動 ➡️ 宣傳 ➡️ 請講者提供資訊 ➡️ 協調活動人員 ➡️ 宣傳 ➡️ 活動開始 ➡️ 寫共筆 ➡️ 活動結束 ➡️ 提供講者直播影片區間/剪影片 ➡️ 更新上 github ➡️ 準備下個月活動
以下則為每個步驟的細項。
https://kktix.com/dashboard/organizations/chatbots 至 KKTIX 建立活動，建立時可以參考過往活動去選樣板，要注意：
- 講者時間
- 票卷的時間
- 地點
- 人數
- 網址名稱
- 上傳大頭照
大致上的樣子為這樣
- 一般會眾
- 閃電秀 (5 分/人)
- 講者票 (Optional)
kktix 開完之後至 Chatbot Developer Taiwan 開活動宣傳會發通知給所有社群使與用者
開
社團活動會對所有社群成員下通知，若像 COSCUP 之類推廣活動也可開活動通知
先到 HackMD 開團隊筆記，選擇範本
裡面已經有我建立的範本部分，如果覺得有比較好的部分可以直接改
共筆也需要建立以及注意網址的部分，不可以用亂碼傳出去(hackmd 預設)
- Chatbot Developer Taiwan
- LINE Developer Groups Taiwan➡️ 建議有 LAE or LINE 相關
- Facebook Developer Circle➡️ 建議 Messenger 相關
- LINE 上有兩三個群組(
Chatbot TW、Chatbot Taiwan、線上讀書會...) - Telegram 也有群組
一般來說我會在 2.5 個禮拜前先開活動，在這時間中安排時間去其他各大社團轉發(有些需問管理者
天瓏書局: 收費 100/每位會眾，場地約能容下 50 人左右，地點於火車站附近。 五倍紅寶石: 可協調到 50/� 人 的收費，場地是教室風格，擠一點也差不多 50 人，地點於火車站附近。 台北商業大學: 免費，需先聯絡 溫教授，之後會有相關人員接洽。 Dcard: 後面收費似乎總共 4000/場，需要有相關朋友去協調，地點在國父紀念館附近
Keynote 通常會邀請兩位講者，可用聊天室或群組集結大家一起發通知，若真的當月找不到講者也可以一位搭配多個閃電秀，並請講者於活動前一個禮拜提供簡報。
在發布內容上若講者尚未提供題目，先放上講者大名並且在之後再麻煩提供。
參考：https://hackmd.io/@chatbot-tw/meetups-020
講者們報名後透過 kktix 寄信告知他們需要在這提供姓名、題目、簡報連結，在活動時主持人才有項目可以叫號上台。
需要安排人員
- 主持人
- 驗票(1~2 人)
- 協調講者(keynote & lighting talk)
- 直播錄影
協調會眾去問講者問題
要記得跟講者要簡報，請講者分享簡報於社團中，工作人員需整理並 push 至 meetups Github，依照月份好整理為主。
請到 Github 上更新小聚資訊(PR, Commit)去更新，
- KKTIX
- Video
- 講者簡報
- 閃電秀
- 共筆連結
範例為下圖，左上角有一個連結的部分，點下去後網址會把 id 放上去，將網址貼到社群上分享給大家點選(會直接到這部分)
- 更新完講者們的資訊去 github 之後邀請講者與閃電秀講者於社團分享
- 閃電秀可透過 KKTIX 去寄信邀請分享
最簡單可以先使用手機，若有相關設備的話就使用 webcam+OBS 來直播。
這邊以 Apple 系統為範例
- 腳架
- iPhone XR
- 外接麥克風 (強烈建議)
iOS 到 APP store 下載 Streamlabs 參考我之前的文章 - 第一次直播就上手 (1)】使用 Streamlabs 在 Youtube 上直播
登入 chatbot taiwan 的 youtube 帳號
XR 的畫質目前是不錯，只缺收音部分需要有獨立**麥克風**來讓收音更好，筆電與手機的內建麥克風不推薦使用
- 硬體
- 筆電(建議桌電)
- 外接麥克風 (不推內建)
- 講者一定要有麥克風，否則很容易遇到回音問題而流失觀眾。
- 外接攝影機 (同上)
- 如果有面對面跟講者的話建議就是開視訊鏡頭調整 OBS 的輸出部分即可。
- 軟體
- OBS
- Mac 需要安裝 SoundFlower(x64): 因為一般筆電都只有單音軌，一個解法是買硬體混音器(Mixer)，另一個就是安裝這個軟體去建立虛擬的雙音軌來模擬。
- Youtube
- 直播影片儲存位置，可以拉下來再剪成講者片段
- Google meet (因疫情免費了！)
- Zoom
- OBS
因為直播後會有 VOD 存在 youtube 上，以下會有兩種方法：
使用 youtube-dl 下載影片後，用 iMovie 簡單將每位講者的部分剪下來後再重新上傳 youtube 上，並且把活動資訊都放上去。
範例：
簡報: https://docs.google.com/presentation/...
GitHub: https://github.com/Chatbot-Taiwan/mee...
臉書社團: https://www.facebook.com/groups/chatb...
共筆: https://hackmd.io/@chatbot-tw/meetups...
#LINE #Google #LIFF #Firebase
Youtube 中可以使用時間區段來區分，如此一來也能讓使用者透過點時間區間前往想看的講者上。
管理者開當月社群日的 issue 讓其他人可以透過 Pull Request 來貢獻社群頁面，如此一來也可降低工作人員的 loading 並可詢問該貢獻者是否願意加入社群幫忙。
若有什麼問題每位管理員都可去詢問，大家都很樂意會幫忙，藉由社群把大家凝聚在一起，鼓勵會眾與工作人員把握機會 與大家交流，這些機會真的都很難得(畢竟免費的活動)，希望你/妳能夠創造不同風格的社群風格，並藉由社群發展出不一樣的自己的路，加油！